Chandigarh News: सुश्री अपर्णा भारद्वाज, मुख्य न्यायिक मजिस्ट्रेट एवं सचिव, जिला विधिक सेवा प्राधिकरण ने बताया कि श्री सूर्य प्रताप सिंह, सदस्य सचिव, हरियाणा राज्य विधिक सेवा प्राधिकरण के निर्देशानुसार डीएलएसए, एडीआर सेंटर, जिला न्यायालय परिसर, पंचकूला में विशेष अभियान चलाया गया। यह पहल “स्वच्छ हरियाणा मिशन” के व्यापक ढांचे के तहत स्वच्छता को संस्थागत बनाने और सरकारी कार्यालयों में लंबित मामलों को कम करने के लिए की गई।
अभियान का प्राथमिक उद्देश्य अप्रचलित वस्तुओं का उचित निपटान सुनिश्चित करना, कार्यस्थल की सफाई को बढ़ाना और रिकॉर्ड प्रबंधन प्रथाओं में सुधार करना था। यह अभियान सभी सरकारी प्रतिष्ठानों में स्वच्छता, दक्षता और व्यवस्था बनाए रखने के राज्य सरकार के दृष्टिकोण के अनुरूप है।
सुश्री अपर्णा भारद्वाज ने कहा कि इस अभियान के हिस्से के रूप में, महिला एवं बाल विकास विभाग, पंचकूला सहित कई प्रमुख विभागों ने जिला विकास एवं पंचायत अधिकारी, जिला शिक्षा अधिकारी, अधीक्षक, केंद्रीय जेल, अंबाला; और नगर आयुक्त, पंचकूला को जिला विधिक सेवा प्राधिकरण द्वारा अपने-अपने कार्यालयों में इसी प्रकार का सफाई अभियान चलाने के निर्देश दिए गए।
इन विभागों को जिला विधिक सेवा प्राधिकरण पंचकूला कार्यालय को फोटोग्राफिक साक्ष्य के साथ एक विस्तृत रिपोर्ट प्रस्तुत करने का निर्देश दिए गए है। एकत्रित रिपोर्टों को बाद में समीक्षा और आगे की कार्रवाई के लिए हरियाणा राज्य विधिक सेवा प्राधिकरण को भेज दिया जाएगा। उदाहरण के तौर पर नेतृत्व करने के एक महत्वपूर्ण कदम में, सुश्री अपर्णा भारद्वाज ने स्टाफ सदस्यों और पैनल अधिवक्ताओं के साथ कार्यालय परिसर की सफाई में सक्रिय रूप से भाग लिया।
उन्होंने कार्यालय परिचारकों को जिला विधिक सेवा प्राधिकरण कार्यालय स्टोर को साफ और व्यवस्थित करने का भी निर्देश दिया। इस व्यावहारिक दृष्टिकोण ने एक स्वच्छ और व्यवस्थित कार्यस्थल को बनाए रखने के महत्व को सुदृढ़ किया।
कर्मचारियों को संबोधित करते हुए, सुश्री अपर्णा भारद्वाज ने इस बात पर बल दिया कि इस विशेष अभियान का ध्यान केवल सफाई पर ही नहीं होना चाहिए, बल्कि रिकॉर्ड प्रबंधन को बढ़ाने के अवसर के रूप में भी काम करना चाहिए। उन्होंने कर्मचारियों से निर्धारित दिशा-निर्देशों के अनुसार व्यवस्थित रूप से वर्गीकरण, रिकॉर्ड, समीक्षा और अनावश्यक भौतिक रिकॉर्ड को हटाने का आग्रह किया।
प्रशासनिक कामकाज की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार, लंबित मामलों को कम करने और आवश्यक दस्तावेजों तक आसान पहुंच सुनिश्चित करने के लिए उचित रिकॉर्ड प्रबंधन महत्वपूर्ण है। इस पहल के माध्यम से, जिला विधिक सेवा प्राधिकरण पंचकूला स्वच्छता, अनुशासन और कुशल शासन के मूल्यों को बनाए रखने के लिए अपनी प्रतिबद्धता की पुष्टि करता है।
स्वच्छ हरियाणा मिशन एक अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है कि सरकारी कार्यालयों में स्वच्छता बनाए रखना केवल सौंदर्य के बारे में नहीं है, बल्कि एक ऐसी कार्य संस्कृति को बढ़ावा देने के बारे में भी है जो संगठन, उत्पादकता और जवाबदेही को प्राथमिकता देती है।
जिला विधिक सेवा प्राधिकरण पंचकूला सभी सरकारी कार्यालयों और संस्थानों को स्वच्छता को एक सतत अभ्यास के रूप में संस्थागत बनाने में सक्रिय कदम उठाने के लिए प्रोत्साहित करता है। सामूहिक प्रयासों और जिम्मेदारी की भावना के माध्यम से ही एक स्वच्छ, अधिक कुशल प्रशासनिक प्रणाली हासिल की जा सकती है।